[알아두면 쓸모있는] AS-IS / TO-BE

AS-IS

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• AS-IS :: '지금 있는 그대로'를 의미. AS-IS 분석이란 현재의 업무 프로세스에 대한 분석을 말하며 크게 3가지로 나뉨
• AS-IS 분석은 부서의 니즈 분석자료를 가지고 AS-IS와 니즈간의 차이를 분석하여 구현하고자 하는 시스템의 이슈들을 도출하는 자료가 됨.
• 이후에 TO-BE 분석 자료를 가지고 AS-IS와 TO-BE간의 차이 분석을 통해 구현하고자하는 전체적인 시스템의 틀이 잡혀지기 때문에 시간이 많이 들지만 중요한 자료.

1. AS-IS 프로세스 목록 작성

  - 업무를 대분류, 중분류, 세분류, 프로세스 설명을 엑셀 등을 이용해서 목록 작성

 

2. AS-IS 프로세스 체계도 작성

  - 어떤 체계의 구조를 가지고 있는지에 대해 계층 구조 형태로 업무 분류

 

3. AS-IS 프로세스 정의서 작성

  - 업무의 흐름에 대하여 Flow Chart 형태로 업무를 정의하는 작업

 

TO-BE

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• TO-BE :: '미래의' 라는 의미. 미래에 개선될 업무 프로세스에 대한 분석을 말함.
• AS-IS 분석을 잘 해 놓으면 나중에 구현하고자 하는 시스템에 대해 어려움없이 TO-BE를 분석할 수 있음
• TO-BE 분석에서 중요한 점은, 각 모듈별로 TO-BE 프로세스를 작성하였으면 통합프로세스에 대한 설계를 해야한다는 것.

1. TO-BE 프로세스 목록 작성

  - 업무를 대분류, 중분류, 세분류, 프로세스 설명을 엑셀 등을 이용해서 목록 작성

 

2. TO-BE 프로세스 체계도 작성

  - 시스템 기준으로 업무가 어떤 체계의 구조를 가지고 있는지에 대하여 계층구조 형태로 업무 분류 

 

3. TO-BE 프로세스 정의서 작성

  - 업무의 흐름에 대하여 Flow Chart 형태로 업무를 정의하는 작업